!! 필독사항 !!

 1. 약정서 제출기한: 2026. 4. 8.(수) /  사업 설명회 참석 시 제출 ! 반드시 2부 출력

   ※ 기한 내에 미 제출 시 선정 취소 됨을 알려드립니다. 기한 내에 꼭 제출해주세요!

   ※ 출력이 어려울 경우에 약정서 파일 센터로 송부 후 참석 당일 출력가능(도장 지참!)

 2. 활동 재료비 신청서 제출: 2026.  4. 9. ~ 2025. 12. 25. / 활동 7일 ~ 14일 전에 제출(제출기한은 담당자와 협의 가능) 

   ※ 유의사항: 재료 구입 업체는 시 반드시 카드 결제가 가능한 업체만 가능, 계좌이체 시에는 세금계산서가 가능한

      업체만 결제 가능!!

    ★ 예) 활동일 2026. 4. 25.일 경우

     - 활동 재료비 신청서는 2026. 4. 17. 까지 제출 

    ★ 예) 밑반찬봉사, 시설 봉사(2회 이상)

     - 활동 횟수가 여러번인 경우에는 회차시 마다 신청

     - 활동일 1회차(2026. 4. 25.), 2회차(2026. 5. 16.) 일 경우

       ＊신청서 제출일: 2026. 4. 17. / 2026 5. 8. 제출

 3. 결과보고서: 활동 종료 후 7일 이내 제출 / 기한 엄수!!(기한 내 미 제출 시 다음 회차 사업 신청 불가!)

   (7일 이내 제출이 어려울 경우에는 담당자와 사전 협의 가능)

※첨부되어 있는 서류(활동처 등록신청서, 기관 고유번호증,  1365포털 업무 관리자를 보실분의 재직증명서, 보안서약서, 개인정보보호서약서, 운영서약서 ) 이메일 제출 후,

활동처 기관의 서류심사/현장점검이 승인이 되면 1365자원봉사포털 관리자 승인요청이 진행됩니다.

★ 관리자만 변경하시는 경우는 활동처 등록 신청서는 안보내주셔도 됩니다.

[서류제출안내] 

▶단체 대표자께서 자원봉사단체등록 신청서와 운영서약서를 작성 후, 서구자원봉사센터로 이메일 제출 (보내주시기 전 단체 신청시 지침 먼저 꼭 읽어주세요)

-E-mail: dsvc1365@hanmail.net

※단체 대표 및 단체원 전원 1365자원봉사포털시스템에 회원가입이 되어야 합니다.

※단체로 등록하고자 하는 단체는 최소 5인 이상으로 구성되어 있어야 합니다.

※영리를 목적으로 활동하는단체, 종교적 정치적 목적이나 소속회원의 이익을 목적으로 하는 단체는 가입이 불가합니다.

▶자원봉사활동계획서 작성 (신청자 서명 or 도장 / 단체:대표자 서명 or 도장)

▶센터 접수(E-mail: dsvc1365@hanmail.net)

▶센터 확인

​▶자원봉사활동(봉사활동 사진 촬영, 결과보고서 비고칸에 봉사자 서명 필수)

▶자원봉사활동 결과 보고서 작성

-보고서 작성(개인: 봉사기관 or 단체 직인 / 단체:대표자 서명 or 도장)

-자원봉사활동 사진 첨부(원본파일 함께 제출)

스캔 후 결과보고서 이메일 전송 or 팩스 전송

​▶센터 제출(E-mail: dsvc1365@hanmail.net)

▶팩스 제출(FAX : 042-489-7862)

​

★자원봉사활동 사진 촬영 시 유의 사항★

-자원봉사활동사진이 흔들리지 않은 선명한 사진으로 첨부

-단체사진(봉사시작 전, 후) 2장, 봉사활동 사진 2장 이상 첨부

-단체사진 촬영 시 자원봉사활동 참여봉사자, 모두 참석해야 봉사시간 인증